Les donacions d’entitats, institucions i particulars, sovint constitueixen una valuosa aportació als projectes de recerca i difusió del patrimoni del municipi. Per aquest motiu qualsevol persona o entitat pot proposar la donació de material (documents, imatges, àudios...) que estigui relacionat amb l'àmbit geografic de Cassà de la Selva a l’AMCS.

Aquelles persones que vulguin fer donació de documentació a l’arxiu cal que s’adrecin a l’Arxiu Municipal de Cassà de la Selva (Aquesta adreça de correu-e està protegida dels robots de spam.Necessites Javascript habilitat per veure-la., tel. 972460005) que avaluarà la conveniència del seu ingrés.

Un cop arribat el material a l’arxiu es descriurà i es conservarà per fer-ho accessible als ciutadans.